ПОРЯДОК доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Городківська сільська рада

П О Р Я Д О К
доступу до публічної інформації,
розпорядником якої є Городківська сільська рада

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок доступу до публічної інформації, (далі - Порядок) розроблено на виконання  Закону України «Про доступ до публічної інформації» з метою систематизації роботи із запитувачами інформації в частині їх доступу до публічної інформації розпорядником якої є Городківська сільська рада її виконавчі органи та структурні підрозділи (далі – розпорядник інформації).

1.2 Порядок визначає процедуру доступу до публічної інформації, процедуру надання публічної інформації запитувачам, процедуру оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації.

1.3 Дія цього Порядку не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

2. Забезпечення доступу до інформації

 2.1. Доступ до інформації забезпечується шляхом:

1) систематичного та оперативного оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті розпорядника інформації в мережі Інтернет   https://gosilrada.gov.ua ;

2) на єдиному державному веб-порталі відкритих даних   https://data.gov.ua ;

3)  на інформаційних стендах;

4) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Перелік інформації, що підлягає оприлюдненню на офіційному веб-сайті розпорядника інформації визначений ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

        Перелік наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних на  Єдиному державному веб-порталі відкритих даних, визначені Постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», затверджені розпорядженням сільського голови « Про забезпечення оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» № 9 від 28.01.2022.

3. Реалізація права на доступ до

публічної інформації  за інформаційним запитом

3.1. Запитувач має право звернутися до розпорядника інформації із запитом на інформацію  незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту. 

3.2. Запитувачі інформації - фізичні, юридичні  особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень. 

3.3. Депутати  місцевих рад під час виконання ними депутатських повноважень не можуть бути суб’єктами відносин у сфері доступу до публічної інформації, а тому  до відносин  зі  збирання  ними  інформації,  у тому  числі надсилання та розгляду  депутатських    запитів,    депутатських    звернень,   застосовуються відповідні положення Закону України  “Про статус депутатів місцевих рад”.

3.4. Запит  на  інформацію  може  бути  індивідуальним або колективним. Запит подається  в  усній,  письмовій  чи  іншій  формі  (поштою,  факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

    Запити  на  публічну  інформацію подаються на реєстрацію до відділу ЦНАП та обліковуються окремо від інших документів.    

   Запитувач на публічну інформацію може :

1) особисто отримати консультацію, ознайомитись з запитуваною інформацією у спеціальному місці для роботи запитувачів з документами за адресою : Вінницька обл.,  Тульчинський р-н,  с. Городківка, вул. Благовіщенська 51, каб. № 1, перший поверх адміністративної будівлі сільської ради,  щоденно з   понеділка  до  четверга з 8.00 до 17.15, (обідня перерва 12.00-13.00) п’ятниця

з 8.00 до 15.45 (з 12.00 до 13.00 – обідня перерва).

2) особисто подати письмовий запит на публічну інформацію за адресою : Вінницька обл.,  Тульчинський р-н,  с. Городківка,  вул. Благовіщенська 51, каб. № 1, перший поверх адміністративної будівлі сільської ради,  щоденно з   понеділка до четверга з 8.00 до 17.15, (обідня перерва 12.00-13.00) п’ятниця з 8.00 до 15.45 (з 12.00 до 13.00 – обідня перерва).

3) на поштову адресу : Городківська сільська рада, вул. Благовіщенська 51, каб. № 1, с. Городківка, Тульчинський р-н., Вінницька область, 24615 (на конверті вказувати «Публічна інформація»).

4) на електронну адресу : gorodkivka2017@gosilrada.gov.ua

3.5.  Письмовий  запит  на отримання публічної інформації подається в довільній формі. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може   використати   відповідну   форму   для   подання   запиту   на  інформацію (Додаток1).

 3.6. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює особа відповідальна за  опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо розгляду запитів на публічну інформацію із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону, та надає копію запиту особі, яка його подала.

 На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

3.7. Вимоги,  щодо  оформлення  запитів  ст.19  Закону України  «Про доступ до публічної інформації».

Запит на інформацію має містити:

1) ім’я  (найменування)  запитувача,  поштову  адресу  або  адресу  електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

3.8. Запити, оформлені неналежним чином (без зазначення прізвища, ім’я особи, адреси або інших вимог, встановлених ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»), не розглядаються.

3.9. Інформація на запит надається безкоштовно. У разі, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Розмір фактичних витрат на копіювання та друк встановлюється розпорядженням сільського голови в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.

   При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

3.10. Відповідь на запит на інформацію надається розпорядником інформації не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

3.11. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

3.12. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

3.14. У  разі  якщо  запит  стосується  надання  великого  обсягу  інформації  або потребує  пошуку  інформації серед значної кількості даних, сільська рада може продовжити  строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження,  про   що  повідомляє  запитувача  в письмовій  формі  не  пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

3.15. У разі, коли розпорядник інформації, відповідно до компетенції, визначеної Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», не володіє інформацією, стосовно якої зроблено запит, або порушено інші вимоги, зазначені ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відмовляє в задоволенні запиту на інформацію, про що запитувач повідомляється письмово.

3.16. Розпорядник інформації відмовляє запитувачу в задоволенні запиту в таких випадках:

  1) розпорядник інформації не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

  2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

  3) особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;

  4) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

    Відмова  в  задоволенні  запиту  на  інформацію  надається  в  письмовій формі. 

У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

1) прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту            розпорядником інформації;

2) дату відмови;

3) мотивовану підставу відмови;

4) порядок оскарження відмови;

5) підпис. 

3.17. Якщо  розпоряднику  інформації  відомо,  хто  володіє  або   має   володіти запитуваною    інформацією,    про    це   повідомляється   запитувача,   а   запит переадресовується  належному  розпоряднику  інформації  разом із супровідним листом  з  одночасним  повідомленням  про  це запитувача. У такому разі відлік строку  розгляду  запиту  на  інформацію  починається  з  дня  отримання запиту належним розпорядником.
 

4.Порядок оскарження

4.1. Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

4.2. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

Сільський голова                                                                              Олена РЕЗНІК

               Додаток 1

до Порядку доступу до публічної

інформації, розпорядником якої є

Городківська сільська рада

Форма запиту на інформацію

Сільському голові Городківської сільської ради

_________________________________________

_________________________________________
(ПІБ або назва юридичної особи, поштова
_________________________________________

(електронна) адреса, контактний телефон)
_________________________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені:

Вид, назва, реквізити чи зміст документа (до якого Ви хотіли отримати доступ)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

або

Я б хотів отримати доступ до … інформацію про… (загальний опис інформації)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Відповідь прошу надати:

Поштою  (вказати поштову адресу)

Факсом  (вказати номер факсу)

Електронною поштою (вказати E-mail/)

В усній формі  (вказати номер телефону)

______________________                                     ______________________

               (дата)                                                                         (підпис)

Запит подається до відділу ЦНАП Городківської сільської ради  (каб. №1). Відповідь на запит надається в терміни, встановлені ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Продовження додатка 1

________________________________