ПОРЯДОК відшкодування витрат на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на інформацію

Порядок відшкодування витрат на копіювання, сканування або
друк документів, що надаються за запитами на інформацію

(далі – Порядок)

1. Цим Порядком визначається механізм відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання, сканування (цифрове копіювання) або друк документів, що надаються структурними підрозділами сільської ради за запитом на інформацію.

2. Порядок відшкодування витрат на копіювання, сканування (цифрове копіювання) або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – Порядок), застосовується у випадку, коли структурний підрозділ сільської ради ради є розпорядником запитуваної інформації.

3. Відповіді на запити надаються безкоштовно:

 - запитувачу інформації, яка становить суспільний інтерес;

- особі у разі надання інформації про неї;

- якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій, сканування (цифрове копіювання) або друк документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.

4. Відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання, сканування (цифрове копіювання) або друк документів здійснюється, коли потрібно виготовити більш як 10 сторінок. Розмір відшкодування витрат на копіювання, сканування (цифрове копіювання) або друк запитуваних документів визначається головним розпорядником коштів, у володінні якого знаходиться запитувана інформація відповідно до додатку №1. Оплата рахунку на відшкодування витрат на копіювання, сканування (цифрове копіювання) або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, здійснюється на спеціальний рахунок головного розпорядника коштів, у володінні якого знаходиться запитувана інформація.

5. У разі, якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов'язаних із наданням відповіді та обрахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається у строк, визначений законодавством. У разі, якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ про оплату, проводиться обрахунок цих витрат, а рахунок на їх відшкодування надсилається запитувачу у визначений законом строк, не пізніше п'яти робочих днів із дня отримання запиту. Якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію не можна визначити заздалегідь, відповідальний структурний підрозділ надсилає запитувачу лист та рахунок, у якому зазначається сума відшкодування витрат.

6. Відповідь на запит надається протягом трьох робочих днів після отримання документів, що підтверджують повну оплату витрат, пов'язаних із наданням відповіді. Відповідь на запит не надається у разі відмови запитувача від повної оплати витрат, пов'язаних із наданням відповіді за запитом на інформацію. Якщо у місячний строк не надійшли документи, що підтверджують повну оплату витрат, запитувачу надається відмова в отриманні відповіді на запит на інформацію.

Розмір плати за копіювання, сканування або друк документів,

що надаються за запитами на інформацію

Послуга, що надається

Вартість виготовлення 1 сторінки

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)  

0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки 

Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)

Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

Примітка: розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання, сканування та друку документів.

Секретар сільської ради                                                                  О.В. Лимич

                     (прізвище та ініціали - для фізичної особи, найменування та код ЄДРПОУ для юридичної особи)

Рахунок

для здійснення оплати витрат на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на інформацію № ______

від "___" ______________ 20__ р.

Всього до сплати ________________________________________________________________

   (сума прописом)

Керівник                             ______________________     __________________________                                                                                                                                                          (підпис)                                            (прізвище та ініціали)

Головний бухгалтер   _______________           ______________________

                                                                                                            (підпис)                                           (прізвище та ініціали)

Секретар сільської ради                                                                     О.В. Лимич